Świadectwo wymagane jest w przypadku termomodernizacji budynku przed rozpoczęciem prac oraz po ich zakończeniu – tak aby możliwe było porównanie charakterystyki energetycznej przed i po realizacji projektu. Poprawa charakterystyki traktowana jest jako poprawa klasy energetycznej budynku. Świadectwo sprzed rozpoczęcia realizacji projektu nie musi być zarejestrowane w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków (chyba że wynika to z przepisów prawa). W przypadku świadectwa na zakończenie realizacji projektu świadectwo powinno już być zarejestrowane w centralnym rejestrze.
Jeśli przedmiotem projektu jest budowa nowego obiektu demonstracyjnego wymagane jest świadectwo wyłącznie na zakończenie realizacji projektu.