IPAW pragnie przypomnieć, iż zmianie uległy obowiązki Wnioskodawców/Beneficjentów dotyczące przekazywania dokumentacji w zakresie udzielonych zamówień dotyczących projektu realizowanego w ramach RPO WD 2014-2020. W wyniku dokonanej zmiany Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązany jest dodatkowo do przesyłania wraz z wnioskiem o płatność (osobnym pismem skierowanym do Działu Kontroli Projektów) dokumentacji w zakresie udzielonych zamówień/poniesionych wydatków kwalifikowalnych w projekcie, o wartości do 50 000 PLN netto włącznie (tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), potwierdzającej, że wydatek został dokonany w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, a dla zamówień o wartości równej lub wyższej niż 20 000 zł netto a równej lub niższej od kwoty 50 000 zł netto (tj. bez podatku od towarów i usług VAT) dokumentów potwierdzających przeprowadzenie procedury „rozeznania rynku” zgodnie z zapisami sekcji 6.5.1 obowiązujących Wytycznych Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Dodatkowo przypominamy o obowiązku przekazywania do IPAW dokumentacji z zakończonych postępowań o udzielenie zamówienia o wartości powyżej 50.000 PLN netto w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy z wykonawcą oraz każdorazowego aneksu do tej umowy, w terminie 14 dni od dnia jego zawarcia.