Załącznik nr 8 do Umowy o dofinansowanie projektu 

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu W odniesieniu do wydatków o wartości poniżej 20.000 PLN netto*

Wydatkiem kwalifikowalnym jest wydatek, który został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

W odniesieniu do wydatków o wartości poniżej 20.000 PLN netto Wnioskodawca/Beneficjent w celu wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje i dokumentuje rozeznanie rynku przykładowo poprzez: 
1)    skierowanie zapytania ofertowego do minimum 3 potencjalnych wykonawców (o ile na rynku istnieje co najmniej 3 potencjalnych wykonawców danego zamówienia) lub,
2) udokumentowane notatką przeprowadzenie badania rynku na podstawie analizy  minimum  3  stron  www,  lub rozpytania  drogą  telefoniczną  minimum  3  potencjalnych  wykonawców  (o  ile  na  rynku  istnieje  co  najmniej  3 potencjalnych wykonawców danego zamówienia).

W każdym przypadku Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązany jest jednak do udokumentowania przeprowadzonej procedury, poprzez zgromadzenie i archiwizację dokumentacji (np. zapytania ofertowe, pisemne oferty, zrzuty ekranowe) lub sporządzenie stosownej notatki.

*
Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Wnioskodawcę/Beneficjenta z należytą starannością.

Wnioskodawca/Beneficjent nie może w celu uniknięcia stosowania odpowiednich przepisów dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości w taki sposób, aby na skutek ustalenia wartości dla każdej z wydzielonych części zamówienia doszło do nieuprawnionego wyłączenia stosowania procedury dla wartości powyżej określonego progu.